POLICY PRIVACY

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO

EMERGENCY ONG Onlus è Titolare del Trattamento dei Dati Personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR.

Recapito postale: Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano (MI) c/a Alessandro Bertani, Consigliere delegato al Trattamento Dati

Contatti: T +39 02/881881 — privacy@emergency.it

Data Protection Officer: T +39 02/881881 o 06/688151 (sede di Roma) — dpo@emergency.it

L’interessato può rivolgersi ai contatti sopra indicati per esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente in materia di Privacy (artt. 15 e seguenti del GDPR) o, nei casi previsti, presentare reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it) in relazione ai trattamenti descritti nel seguito di questa informativa.

 

1. CATEGORIA DI DATI PERSONALI

I dati personali, e cioè quelle informazioni che permettono l’identificazione diretta o indiretta degli interessati, che raccogliamo sono:

1. dati identificativi (nome e cognome, codice fiscale)
2. dati di contatto (recapito postale, e-mail, numero di telefono)
3. dati relativi ai mezzi di pagamento prescelti (carta di credito, IBAN, PayPal)
4. dati pseudonimi (Es. credenziali di accesso ai nostri store on-line, log attività e mail)
5. dati di navigazione (Es. cookies)

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

1. gestione delle richieste di informazioni relative alle donazioni, agli ordini o agli acquisti effettuati;
2. esecuzione di tutte le fasi strettamente connesse alla donazione o ad essa strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione etc.);
3. esecuzione di procedure amministrative e adempimento di obblighi di legge, normativi o regolamentari vigenti (Es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate dei dati anagrafici e relativi alle donazioni per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate);
4. esecuzione delle attività connesse agli acquisti o regali solidali (Es. creazione delle liste, verifica mezzi di pagamento prescelti, spedizione degli articoli a mezzo di corriere etc.);
5. invio di comunicazioni contenenti informazioni e aggiornamenti sulle attività e le iniziative, anche di raccolta fondi, di EMERGENCY in Italia e all’estero, con eventuale opportuna personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate.

La base giuridica dei trattamenti per le finalità 2.1., 2., 3. e 4. è la conclusione del contratto con il donatore/cliente; il mancato conferimento o un successivo diniego ad uno o più dei previsti trattamenti non consentirà di completarne l’esecuzione. La base giuridica dei trattamenti per la finalità 2.5. è l’interesse legittimo di EMERGENCY a che la scelta di effettuare una donazione o acquistare un gadget solidale sia la più informata e quindi consapevole e duratura possibile.

 

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione.

 

4. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere conosciuti e trattati solo da personale specificamente incaricato da EMERGENCY e comunicati a terzi ai quali sono eventualmente affidate, sulla base di nomine formali (ex Art. 28 del GDPR), specifiche attività di trattamento. A GMG Net Srl – corso Sardegna 75/3, 16142 Genova – è affidata la realizzazione e gestione degli store on-line per donazioni, regali ed acquisti solidali.  L’elenco completo di questi soggetti può essere sempre richiesto ad EMERGENCY. I dati non saranno comunicati per altri scopi né tantomeno diffusi.

 

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:

1. aver accesso ai dati personali che sono oggetto di trattamento;
2. ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
3. opporsi al trattamenti fondati sul legittimo interesse (vedi 2.5)
4. conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento.

indirizzando una richiesta alla sede di EMERGENCY oppure via e-mail a privacy@emergency.it o richiedendo informazioni al Data Protection Officer nominato (dpo@emergency.it).

 

6. TERMINI O CRITERI DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.

–